PCT 국제출원 비용은 무엇으로 구성되나요? 국제출원료·조사료·송달료와 30페이지 초과비용까지

PCT 국제출원을 준비할 때 “PCT 비용이 얼마인가요?”라고 한 숫자로 묻는 경우가 많지만, 실제 비용은 여러 항목으로 나뉩니다. 국제단계에서 기본적으로 고려할 것은 국제출원료(international filing fee), 국제조사료(search fee), 수리관청 송달료(transmittal fee)이고, 출원서 분량이 많으면 추가 페이지 수수료가 생길 수 있습니다.

핵심 결론: PCT 비용은 하나의 고정금액이 아닙니다. 어느 수리관청에 출원하는지, 어느 국제조사기관을 선택하는지, 전자출원 여부, 명세서 페이지 수, 환율과 수수료표의 적용시점에 따라 달라집니다.

PCT 국제출원에서 기본적으로 내는 세 가지 비용

WIPO는 PCT 국제출원의 기본 비용 구조를 세 가지로 설명합니다.

1. 국제출원료: 국제사무국(IB)에 귀속되는 기본 수수료
2. 국제조사료: 선택된 국제조사기관(ISA)이 국제조사를 수행하는 비용
3. 송달료: 국제출원을 접수한 수리관청(RO)이 부과하는 비용

실제 납부는 통상 수리관청을 통해 이루어지지만, 각 수수료의 성격과 금액 결정주체는 다릅니다.

국제출원료는 왜 페이지 수에 따라 달라지나요?

WIPO는 국제출원료에 기본 페이지 수가 포함되고, 일정 페이지를 초과하면 추가 수수료가 발생할 수 있도록 운영합니다. 현재 WIPO 안내는 기본 국제출원료가 30페이지를 기준으로 제시되고, 30페이지를 초과하면 페이지당 추가료가 붙을 수 있다고 설명합니다.

따라서 도면, 표, 청구항, 요약서 등을 포함한 전체 문서 구성에 따라 비용이 예상보다 커질 수 있습니다. 실무적으로는 단순히 문서를 짧게 만들기 위해 기술내용을 삭제하는 것이 아니라, 필요한 설명을 충분히 유지하면서 불필요하게 반복되는 페이지와 형식 요소를 정리하는 방식이 적절합니다.

다만 WIPO ST.26 XML 형식의 서열목록에는 페이지 수에 따른 국제출원료가 부과되지 않습니다. 일반 문서 페이지와 구분해야 합니다. WIPO 수리관청 가이드의 수수료 계산 기준을 참고하세요.

전자출원은 비용에 영향을 주나요?

전자출원 방식과 사용되는 파일 포맷에 따라 국제출원료 감면이 적용될 수 있습니다. 다만 전자출원 감면액은 적용되는 수수료표와 제출방식에 따라 달라질 수 있으므로, 실제 제출 직전 수리관청과 WIPO의 최신 fee table을 확인해야 합니다.

특히 “온라인으로 제출하면 무조건 같은 금액이 할인된다”는 식으로 이해하면 안 됩니다.

국제조사료는 왜 출원마다 다를 수 있나요?

국제조사료는 국제조사기관에 따라 다릅니다. PCT 출원인은 자신의 수리관청과 출원인의 국적·거주지 조건에서 선택 가능한 ISA를 확인해야 합니다.

국제조사기관을 선택할 때는 수수료뿐 아니라 다음도 함께 봐야 합니다.

• 조사 언어
• 기술분야 경험
• 예상 국제조사 품질과 속도
• 이후 국내단계 전략
• 특정 관청에서 이용 가능한 fee reduction
• 해외대리인 또는 기업 내부 IP팀의 운영방식

가장 싼 ISA가 항상 가장 적합한 선택이라고 단정할 수는 없습니다.

송달료는 어떤 비용인가요?

송달료는 수리관청이 국제출원을 접수·형식심사하고 국제사무국과 국제조사기관으로 필요한 서류를 전달하는 업무와 관련해 부과하는 비용입니다. 수리관청별로 금액과 통화가 다를 수 있습니다.

대한민국 출원인이 한국의 지식재산처를 수리관청으로 이용하는 경우와 WIPO 국제사무국을 수리관청으로 이용하는 경우에는 적용되는 절차와 납부항목을 별도로 확인해야 합니다.

PCT 비용만 준비하면 해외특허 비용이 끝나는 것은 아닙니다

PCT 국제출원은 여러 국가에 하나의 국제특허가 생기는 제도가 아닙니다. 국제단계를 거친 뒤 실제 권리를 원하는 국가 또는 지역의 국내단계로 진입해야 하고, 그때 다시 관청 수수료, 번역비, 현지대리인 비용 등이 발생할 수 있습니다.

따라서 전체 예산은 최소한 다음 단계로 나누어 보는 것이 좋습니다.

1. 최초 국내출원
2. 우선권기간 내 PCT 국제출원
3. 국제단계 중 보정·의견서 대응 가능성
4. 통상 30/31개월 무렵 국내단계 진입
5. 각국 심사·등록·연차료

PCT 출원비만 보고 전체 해외권리화 예산을 계산하면 실제 사업계획과 차이가 커질 수 있습니다.

30페이지 초과를 줄이기 위해 도면을 합치는 것이 좋을까요?

비용만을 이유로 기술적 설명이나 필요한 도면을 지나치게 줄이는 것은 권리범위와 기재요건 측면에서 위험할 수 있습니다. 특허명세서는 이후 여러 국가에서 심사받을 기본 문서이므로, 출원 시점의 충분한 기재가 중요합니다.

도면 정리와 페이지 구성은 가능하지만, 비용 절감을 위해 발명의 변형례·실시예·도면을 삭제할지는 향후 보정 가능성까지 고려해 판단해야 합니다.

비용 견적을 받을 때 확인할 항목

PCT 견적을 비교할 때는 총액만 보지 말고 아래 항목이 포함됐는지 확인하는 것이 좋습니다.

• 국제출원료
• 국제조사료
• 송달료
• 초과페이지 수수료
• 전자출원 감면 반영 여부
• 명세서 정리·번역 비용
• 대리인 수수료
• 국제예비심사 또는 추가업무 여부
• 국내단계 진입 예상비용이 별도인지

수수료는 언제, 누구에게 납부하나요?

국제출원료의 일반 납부기한은 수리관청이 국제출원을 받은 날부터 1개월 이내이며, 적용금액도 원칙적으로 그 접수일 기준입니다. 송달료와 조사료도 관련 PCT 규칙에서 납부 시점을 정하므로, 출원접수 확인서와 관청별 납부 안내를 함께 관리해야 합니다. 국제출원료를 무조건 WIPO에 별도 송금하는 것은 아닙니다. 자신이 이용한 수리관청과 수수료 종류에 맞는 수취기관을 확인하세요. PCT 규칙 15, 규칙 14, 규칙 16

늦게 내거나 부족하게 내면 보충 납부 요구와 추가료가 발생할 수 있고, 요구에 응하지 않으면 출원이 취하된 것으로 취급될 위험이 있습니다. 납부 요청서를 받았다는 이유로 처음부터 그 추가기간을 기본 일정으로 삼아서는 안 됩니다. PCT 규칙 16bis

회사의 결재일, 외화송금 처리일, 대리인의 납부일을 하나의 날짜로 생각하지 않는 것이 중요합니다. 내부적으로 결재가 끝났다는 것과 관청이 납부를 확인했다는 것은 다릅니다. 출원번호와 납부항목이 맞는 영수증까지 확보해야 비용 업무가 정리됩니다.

30페이지를 넘는 경우의 계산 예시

아래는 금액 견적이 아니라 계산 구조를 설명하기 위한 가상 예시입니다. 수수료 계산에 포함되는 문서가 42페이지라면, 30페이지를 넘는 부분은 12페이지입니다. 따라서 추가 페이지료는 12 × 해당 수수료표의 페이지당 단가로 계산합니다. 기본 국제출원료에 이 금액을 더하고 적용 가능한 전자출원 감면을 반영한 뒤, 조사료와 송달료를 별도로 합산합니다.

여기서 조사료를 페이지 수에 곱하거나 전자출원 감면을 대리인 수수료 전체에 적용하면 잘못된 계산입니다. 페이지 계산에서 제외되는 ST.26 XML 서열목록도 일반 PDF 페이지와 구분해야 합니다.

예산 항목	계산·확인 방식
기본 국제출원료	선택한 수리관청의 적용 통화와 접수일 기준 표
초과페이지료	계산 대상 초과 페이지 수 × 페이지당 단가
전자출원 감면	제출 형식에 맞는 감면만 적용
조사료·송달료	해당 기관의 별도 금액
번역·대리 업무	공식 수수료와 분리한 견적

표의 목적은 어떤 항목이 바뀌면 총액이 달라지는지 이해하는 것입니다. 실제 금액은 확정된 제출파일과 기관 선택을 기준으로 다시 산출해야 합니다.

우선권 12개월과 국내단계 30개월을 혼동하지 마세요

먼저 국내출원을 하고 같은 발명에 대한 우선권을 주장해 PCT 출원을 하려면 일반적으로 최초 출원일부터 12개월이라는 일정이 중요합니다. 이후 국내단계 진입에서 흔히 말하는 30개월 또는 31개월은 PCT를 낸 날부터 새로 시작하는 기간이 아니라 우선일을 기준으로 계산하는 일정이라는 점을 구분해야 합니다. 국가별 세부기한은 다르므로 일괄 계산하지 않습니다. WIPO PCT 출원 안내, 국내단계 안내

이 차이는 비용 계획에 직접 영향을 줍니다. ‘PCT 출원 후 30개월 동안 국가별 비용을 준비하면 된다’고 생각하면 실제 준비 기간을 과대평가할 수 있습니다. 최초 출원일, PCT 예정일, 국가별 진입 기한을 먼저 확정하고 각 단계의 견적을 배치하세요.

PCT가 항상 더 저렴한 선택인가요?

PCT의 장점은 여러 국가에 대한 절차를 국제단계로 묶어 검토 시간을 확보하는 데 있습니다. 국가별 번역과 현지 업무가 사라지는 것은 아니므로, 한두 국가만 확실하게 정해져 있다면 개별국 직접출원과 비교할 필요가 있습니다. 반대로 투자·시장검증 결과에 따라 진입국을 결정해야 한다면 일정과 선택권 자체가 사업상 가치가 될 수 있습니다.

비용 비교에서는 ‘PCT 비용’과 ‘직접출원 비용’이라는 두 숫자만 보지 말고, 동일한 목표국가를 같은 기간까지 진행했을 때의 예상 지출과 결정 유연성을 비교하는 편이 현실적입니다.

견적 비교 전에 같은 조건부터 맞추세요

견적서 두 장의 총액이 다르더라도 서비스 가격 차이인지, 출원 조건 차이인지 먼저 구분해야 합니다. 한쪽은 번역을 포함하고 다른 쪽은 이미 완성된 영문 명세서를 받는 조건일 수 있습니다. 한쪽은 특정 국제조사기관의 수수료를 반영하고 다른 쪽은 다른 기관을 전제로 했을 수도 있습니다. 이런 조건을 맞추지 않으면 저렴해 보이는 견적이 실제로는 필요한 업무를 덜 포함한 견적일 수 있습니다.

비교표에는 출원언어, 예상 페이지 수, 수리관청, 조사기관, 제출 형식, 견적 기준일을 먼저 적으세요. 그다음 관납료와 대리인 업무비용을 별도 줄로 나누고, 번역·도면 정리·명세서 보완이 각각 포함인지 별도인지 표시하면 됩니다. 외화 금액을 원화로 바꾼 견적이라면 적용 환율과 실제 납부 시 정산 방식도 확인하는 편이 좋습니다.

가상 예시: 같은 발명인데 견적이 다른 경우

아래는 실제 고객 사례가 아닌 비교 방법을 설명하기 위한 예시입니다. 한 기업이 영문 명세서와 도면을 갖고 두 곳에 PCT 견적을 요청했다고 가정해 보겠습니다. A 견적에는 번역 검토와 출원 전 청구항 정리가 포함되어 있고, B 견적에는 접수 업무만 포함되어 있다면 두 견적은 출발점부터 다릅니다.

이때 “총액을 같게 맞춰 달라”보다 “각 견적에서 누가 어떤 서류를 완성하고, 출원 후 어떤 통지까지 처리하는가”를 묻는 것이 유용합니다. 출원인이 직접 준비할 자료가 많다면 비용은 낮아 보일 수 있지만, 내부 담당자의 검토 시간과 추가 수정 비용까지 함께 계산해야 사업 예산에 맞는 선택을 할 수 있습니다.

출원 예산과 이후 국가별 예산을 분리하는 방법

내부 예산표는 ‘이번 출원에 확정적으로 필요한 비용’, ‘국제단계에서 추가 업무가 생기면 드는 비용’, ‘선택 국가별로 나중에 드는 비용’으로 나누면 관리하기 쉽습니다. 이는 법정 수수료 구분을 새로 만드는 것이 아니라 회사가 지출 시점을 놓치지 않도록 정리하는 실무 방법입니다.

• 이번 출원: 최종 명세서 작성·검토, 필요한 번역, 기본 관납료와 초과페이지료를 확인합니다.
• 추가 업무: 국제단계에서 별도 검토나 대응을 요청할 때 업무 범위와 견적을 다시 받습니다.
• 국가별 진행: 실제 진입할 국가를 정한 뒤 현지 수수료, 번역, 대리인 업무와 이후 심사 비용을 따로 확인합니다.

예산이 제한되어 있다면 국가 수를 먼저 늘리기보다 실제 판매시장, 생산거점, 경쟁사의 활동과 라이선스 계획을 함께 적어 우선순위를 정하는 편이 합리적입니다. 다만 비용 때문에 결정을 미루다가 해당 국가의 절차 기한을 넘기지 않도록, 예상 지출일과 법정 기한은 같은 표에서 별도 항목으로 관리해야 합니다.

견적 요청에 함께 보내면 좋은 자료

첫 상담에는 최초 출원의 출원일과 출원번호, 현재 명세서·청구항·도면의 버전, 필요한 번역언어, 검토 중인 국가 목록을 정리해 전달하면 됩니다. 아직 발명이 계속 바뀌고 있다면 이미 출원된 내용과 이후 추가된 내용을 구분해 두는 것이 좋습니다. 출원 후 개발된 기술이 모두 기존 우선권으로 보호된다고 전제하고 비용만 계산해서는 안 됩니다.

또한 “국제출원 완료”가 견적 업무의 종료점인지, 접수서류 전달이나 후속 통지 검토까지 포함하는지도 확인하세요. 실무 담당자에게는 총액 하나보다 포함업무·제외업무·추가비용 발생 조건이 분명한 견적서가 더 유용합니다.

실무 포인트: 비교할 것은 낮은 총액만이 아니라 동일한 출원 조건에서 제공되는 업무 범위입니다. 기술 내용을 충분히 담은 명세서를 바탕으로 국제단계와 국가별 단계를 나누어 예산을 잡으세요.

공식 자료

• WIPO PCT Introduction
• WIPO PCT Fees

수수료와 환율은 변경될 수 있으므로 실제 출원 직전 최신 WIPO fee table과 선택한 수리관청의 수수료 안내를 다시 확인해야 합니다.

관련 서비스

국가별 권리화 계획과 비용 범위를 함께 검토하려면 SKY 해외출원 안내를 확인하세요.

English Version

A PCT international patent application does not have a single flat filing cost. At the international stage, applicants generally need to consider three principal official fees: the international filing fee, the search fee, and the transmittal fee. Additional charges can arise when the application exceeds the standard page count, and reductions may be available for certain electronic filing formats.

Key point: The actual PCT filing cost depends on the receiving Office, the available International Searching Authority, the filing format, page count, currency and the applicable fee schedule and the relevant date under each fee rule.

The three main PCT fees

The international filing fee is connected with the international application and the International Bureau. The search fee pays for the international search performed by the selected International Searching Authority. The transmittal fee is charged by the receiving Office that accepts and processes the international application.

Although applicants often pay these amounts through the receiving Office, they are separate fee components and should be itemized in a filing budget.

Excess-page fees

WIPO’s fee structure uses a standard page threshold. An international application with more than 30 pages can trigger an additional fee for each excess page. Page count therefore matters, particularly in applications with many drawings, claims, tables or detailed examples.

Applicants should not reduce technical disclosure simply to save official fees. The PCT application becomes the base document for later national-phase prosecution, and insufficient disclosure can create much larger problems than an excess-page charge.

A sequence listing filed in WIPO ST.26 XML format is excluded from the page-fee calculation. It should not be treated like ordinary document pages. See the WIPO Receiving Office Guidelines.

Electronic filing reductions

Certain electronic filing methods may qualify for reductions in the international filing fee. The amount depends on the filing method and the applicable fee schedule. Applicants should verify the current receiving Office and WIPO fee tables rather than assuming every online filing receives the same reduction.

Search fee differences

Search fees differ by International Searching Authority. An applicant should confirm which ISAs are available through the chosen receiving Office and evaluate more than price. Search language, technical competence, expected practice, timing and the applicant’s later national-phase strategy can all matter.

Transmittal fee

The receiving Office may charge a separate transmittal fee for receiving the international application, performing formal processing and forwarding the relevant documents. The amount and currency depend on the receiving Office.

The PCT fee is not the total cost of international patent protection

A PCT filing does not create one worldwide patent. After the international phase, the applicant must enter the national or regional phase in the jurisdictions where protection is desired. National filing fees, translations, local counsel fees, examination costs, grant fees and annuities may then apply.

A useful budget therefore separates the process into the first priority application, PCT filing within the applicable priority period, international-phase work, national-phase entry (commonly around 30 or 31 months, subject to the relevant jurisdiction), and later examination, grant and annuities. A quote should also identify whether international preliminary examination or other optional work is included.

What to ask when reviewing a PCT quote

Check whether the estimate includes the international filing fee, search fee, transmittal fee, excess-page fees, electronic-filing reductions, translation or specification-preparation fees, professional fees and any later national-phase work.

Official sources

• WIPO PCT introduction
• WIPO PCT fees and payments

Because official fees and currency equivalents can change, the current fee table should be checked immediately before filing.

When and to whom are fees paid?

The ordinary deadline for the international filing fee is one month after receipt of the application by the receiving Office, using the amount applicable on that receipt date. The transmittal and search fees have related deadlines under the PCT Rules. Check the receiving Office’s payment instructions rather than automatically sending a separate payment to WIPO. See Rule 15, Rule 14 and Rule 16.

Late or insufficient payment can lead to an invitation to pay, additional charges and, if the requirements are not met, the application being treated as withdrawn. Do not build the original schedule around a late-payment opportunity. See Rule 16bis.

Internal approval, bank processing and confirmed official payment are separate events. Keep the receipt identifying the correct application and fee items.

Worked example: an application over 30 pages

This is an arithmetic example, not a quotation. If the counted documents total 42 pages, there are 12 excess pages. Multiply those 12 pages by the applicable per-page charge. Add that amount to the basic filing fee, apply any qualifying electronic-filing reduction and then add the separate search and transmittal fees.

Do not multiply the search fee by the page count or apply an electronic-filing reduction to the entire professional-services bill. Distinguish an excluded ST.26 XML sequence listing from ordinary PDF pages.

Budget item	Calculation or check
Basic filing fee	Receiving Office currency and applicable schedule
Excess-page fee	Counted excess pages multiplied by the unit fee
Electronic reduction	Only the qualifying format-specific reduction
Search and transmittal	Separate authority-specific amounts
Translation and professional work	Separate service quotation

Use the final files and confirmed authority choices for the actual calculation.

The 12-month priority period is not the national-phase deadline

A PCT filing claiming priority normally needs to be made within 12 months of the earliest application. The commonly cited 30- or 31-month national-phase deadlines run from the priority date, not afresh from the PCT filing date. Verify each jurisdiction’s rules. See WIPO filing guidance and national-phase guidance.

A business that budgets for another 30 months after PCT filing may materially overestimate its available preparation time. Put the first filing, PCT filing and country deadlines on one calendar before assigning expenditure.

Is PCT always cheaper?

No. The international phase can provide procedural coordination and time to evaluate markets, but it does not eliminate national translations and local work. If only one or two countries are firmly selected, compare direct filings. If country selection depends on investment or market validation, preserving decision time may itself be valuable.

Compare the same destination countries over the same time horizon, including both expected expenditure and decision flexibility.

Compare quotes on the same assumptions

Different totals do not necessarily mean that one provider charges more for the same work. One estimate may include translation, while another assumes that a complete English specification will be supplied. Quotes may also use different receiving Offices, searching authorities or page counts.

First record the filing language, expected number of pages, receiving Office, ISA, filing format and quotation date. Then separate official fees from professional fees. Identify whether translation, drawing preparation and specification revisions are included or charged separately. Where foreign-currency charges are converted into Korean won, ask which exchange rate is used and how the final payment will be reconciled.

Illustrative example: two quotes for the same invention

This is a hypothetical comparison, not a client case. Suppose a business obtains two PCT estimates using the same draft specification. Quote A includes translation review and pre-filing claim revision, while quote B covers filing formalities only. They do not describe the same service.

Instead of simply asking for the lower total, ask who will finalize each document and which post-filing communications are covered. A filing-only service may require more preparation by the applicant. Internal staff time and possible revision charges should therefore be considered alongside the quoted amount.

Separate the filing budget from later country budgets

For internal planning, distinguish expenditure needed for the current filing, possible additional international-phase work and later expenditure in each selected country. This is a practical budgeting method, not a new legal classification of fees.

• Current filing: Confirm specification preparation and review, necessary translation, basic official fees and excess-page charges.
• Additional work: Obtain a separate scope and estimate when further analysis or a response is needed during the international phase.
• Country-specific work: Once jurisdictions are selected, confirm local fees, translations, professional services and subsequent examination costs.

Where resources are limited, prioritize jurisdictions by sales markets, manufacturing locations, competitor activity and licensing plans. Keep anticipated payment dates and procedural deadlines in separate columns of the same planning document so that a budget decision does not cause a missed deadline.

Documents that help obtain a useful estimate

Prepare the first application’s filing date and number, the current specification, claims and drawings, required translation languages and the countries under consideration. If development is continuing, distinguish what was already disclosed from later additions. Do not assume that every later technical feature benefits from the original priority date.

Also clarify whether the quoted service ends at filing or includes delivery of filing documents and review of subsequent communications. An itemized statement of included work, excluded work and triggers for additional charges is more useful than a single total.

Practical takeaway: Compare the scope of work under matching filing assumptions. Preserve adequate technical disclosure and plan international-phase and country-specific expenditure separately.

Related services

For a country-by-country filing plan, see SKY international IP services.